Compte rendu du conseil d’administration du 03 décembre 2009

Présents : Robert Meslin – Renée Belmont - Janine Dutertre - Marie-Annick Le Provost - Bernard Rohou - Danielle Le Gall – Jeannot Pochon – Daniel Reau – Yvette Reau – Danielle Le Gallic.- Claudine Le Mercier

Excusée : Monique Malo

Ordre du jour :

                 préparation Rando-muguet et Rando-challenge

                 Planning des sorties des mois de Janvier et Février 2010

                 Questions diverses.

Robert ouvre la séance à 14h00 en annonçant que l’association comporte 140 adhérents à ce jour.

1-         1 -  Rando-muguet :

-          elle est fixée au 2 mai 2010

-          Marie-Annick (M.A.) présente les 8 circuits avec les 4 points de ravitaillement

-          il faudra prévoir 1600 casse-croutes

-          le goûter final se passera à la salle du Bel Air (contenance 400 personnes), il est prévu d’ajouter 1 ou 2 chapiteaux (cont. 500 personnes)

-          Bernard se charge d’obtenir les autorisations en terrain privé

Il y aura 3 traversées de route pour lesquelles il y aura lieu de prévoir des bénévoles « sécurité »

-          lors de la préparation des tracts, ne pas oublier la mention : « ne pas jeter sur la voie publique »

2 randonnées « présentation des circuits » seront organisées au cours du mois de mars (samedi ou dimanche) pour les adhérents intéressés

1-       2 -      Rando- challenge régional

-         il est fixé au 9  mai 2010, se déroulera dans la forêt de Quenécan, départ « du prince »

-          exposé par M.A. : 3 circuits : le découverte, l’expert et le super

-          les questionnaires et les circuits sont prêts

1-        3 -  Questions diverses

-          9 janvier 2010 : sortie à PRIZIAC ( assez sportif et gras avec un seul groupe, ne pas oublier de le préciser lors de l’annonce)

-          13 janvier 2010 : galette des rois)

-          6 février 2010 : sortie à LOCARN, départ Menhir de Quelenec

-          7 mars 2010 : sortie annuelle de l’association à PLEUMEUR-BODOU, départ prévu à 10 heures ; coût 40 euros (participation  GCL 10 euros) inscription obligatoire avant le 3 février avec un chèque de 20 euros par personne

-          il est envisagé, pour l’avenir, l’organisation de diffusions par mails, à cet effet l’adresse e-mail de Renée sera notée sur le prochain programme avec une invite à chacun de la joindre pour lui permettre de récupérer l’adresse des adhérents internautes

-          il a été fait une demande de subvention à la CCKB pour l’achat d’une petite tronçonneuse

-          Robert précise qu’il paraît judicieux d’attirer l’attention des adhérents, lors des adhésions et renouvellements, sur l’opportunité d’un complément d’assurance sous la forme d’options (sujet à travailler)

Galette des Rois 

Internet

De nombreuses personnes possèdent une adresse internet et il est intéressant pour l’association de pouvoir faire parvenir différentes informations

(par exemple : modifications de lieu de rendez-vous ) Pour récolter ces différentes adresses sans risque d’erreur, je vous propose d’envoyer un mail à notre sympathique secrétaire à l’adresse suivante : 

Repas Annuel

 Ainsi que les années précédentes nous proposons une journée détente avec repas au restaurant

      Cette journée se déroulera le Dimanche 7 Mars 2010 à Pleumeur-Bodou

      Départ en car du Rando-gîte à 10h

Déjeuner au restaurant «  Golhôtel » avec au menu :

   Kir de bienvenue offert à l’arrivée

Tartare de St Jacques aux mangues

Rôti de bœuf aux pleurotes

Cabècou rôti sur salade

Framboisier

Boisson : Vins de pays blancs et rouges

Café

L’après midi séance d’astronomie au « Planétarium de Bretagne »

Sujet de la séance : « La nuit étoilée »

Coût : 40 euros ( car + séance + repas), participation de G.C.L : 10 euros

A la charge de chaque participant : 30 euros

Inscription auprès de Janine ou Danielle avant le 3 février 2010 accompagnée d' un chèque de 20 euros d' arrhes à l’ordre de M-A Le Provost

 Pour renseignements complémentaires :

 Marie Annick tel : 02.96.24.93.23

Danielle tel: 02.96.24.01.97

Janine tel : 02.96.24.97.66